Bons cadeau¶
En bref. Émettez des bons cadeau en valeur (montant à dépenser) ou en prestation (séjour, package), imprimez-les, imputez-les sur un séjour, et suivez l'encours. La comptabilité est gérée proprement (produit constaté d'avance, breakage).
À quoi ça sert¶
Vendre des bons cadeau et les honorer sans casse-tête comptable : le chiffre d'affaires est reconnu au bon moment (à l'usage pour un bon valeur), et les bons non utilisés à l'expiration sont traités (breakage).
Où le trouver¶
Sidebar → Bons cadeau : le tableau de bord, la liste des bons, l'encours.
📸 Capture à réaliser — facturation/bons-cadeau
Le tableau de bord des bons cadeau (KPI d'encours) et un bon PDF.
Déposer le fichier dans assets/captures/facturation/bons-cadeau.png puis remplacer ce bloc par :
Émettre un bon¶
Un bon porte un code unique, une validité (expiration automatique), et un type :
- Valeur — un montant à dépenser librement ;
- Prestation — un séjour ou un package précis.
Il s'imprime en PDF (à offrir).
Imputer un bon sur un séjour¶
Depuis le bon ou depuis la fiche séjour (carte « Bon cadeau »), l'assistant impute le bon sur le séjour. À la facturation, le bon cadeau est prioritaire sur les arrhes, sans jamais dépasser le total (le solde reste sur le bon).
Suivre l'encours et le breakage¶
- Encours — les bons émis « dans la nature », non encore utilisés.
- Breakage — à l'expiration, un bon non utilisé bascule du passif « bons à honorer » vers un produit (le montant devient définitivement acquis).
Comptabilité¶
- Un bon valeur est vendu vers un compte de passif (produit constaté d'avance) : le CA est reconnu à l'usage.
- Un bon prestation peut reconnaître le CA (et la TVA) à la vente.
- Les comptes et le journal se règlent par hôtel — voir Comptabilité.
Bon à savoir¶
- Sur la main courante, la vente d'un bon apparaît hors CA du séjour ; son usage se fond dans les arrhes déduites.
- La vente en ligne de bons (site web) est prévue comme extension ultérieure.