Le tableau de bord d'accueil¶
En bref. L'écran d'accueil de la réception : les arrivées, départs et présents du jour, le taux d'occupation, et une liste « à traiter ». Les cartes ouvrent le dossier de séjour, où l'on pointe l'arrivée / le départ.
À quoi ça sert¶
Répondre en un coup d'œil à « que se passe-t-il aujourd'hui ? », puis agir depuis le dossier : pointer une arrivée, un départ, imprimer une fiche, repérer ce qui traîne.
Où le trouver¶
Sidebar → Navigation → Tableau de bord.
📸 Capture à réaliser — reception/tableau-de-bord
Tableau de bord d'accueil
Déposer le fichier dans assets/captures/reception/tableau-de-bord.png puis remplacer ce bloc par :
Ce qu'on y trouve¶
Les cartes Arrivées, Départs et Présents partagent la même présentation : n° de chambre en grand, client, puis les dates du séjour. Un clic sur une carte ouvre le dossier de séjour — c'est là que l'on pointe l'arrivée ou le départ (le pointage vérifie que la date est bien celle du jour).
- Arrivées du jour — l'heure d'arrivée et, sur la carte, un bouton pour imprimer la fiche d'arrivée.
- Départs du jour — l'heure de départ et l'état financier du dossier (à facturer / à encaisser / soldé), avec le bouton Facturer / Encaisser sous la main.
- Présents (in-house) — les clients actuellement dans les murs.
- Taux d'occupation du jour.
- Demain en bref — arrivées/départs à préparer, dont les arrivées sans chambre (à placer ce soir plutôt qu'au comptoir).
- À traiter — une liste d'actions : arrivées non pointées, départs non pointés, soldes à encaisser, options qui expirent, chambres à placer, ménage restant.
Trier les cartes¶
Les listes Check-in, Check-out et À placer disposent d'un menu Trier (en haut à droite, à côté de la recherche) :
- Check-in / Check-out : par n° de chambre (tri par défaut), par heure d'arrivée/départ, ou par client.
- À placer : par date d'arrivée (par défaut), par client ou par catégorie.
Le tri par n° de chambre est « naturel » : les chambres 2, 10 et 100 s'ordonnent dans le bon ordre (et non 10, 100, 2). Pour une arrivée groupée (famille à plusieurs chambres), la carte se classe sur sa plus petite chambre.
Bon à savoir¶
- Les cartes d'une même rangée s'affichent toutes à la même hauteur : la lecture reste régulière, qu'il s'agisse d'un séjour à une chambre ou d'une arrivée groupée.
- La carte d'un départ indique s'il reste à facturer ou à encaisser : réglez avant que le client ne parte.
- Depuis une arrivée, vous pouvez imprimer la fiche d'arrivée. Voir La fiche d'arrivée.
- La liste « à traiter » masque les zéros : elle ne montre que ce qui demande vraiment une action.
- Le tri choisi se réinitialise sur l'option par défaut quand vous changez de section.
- Une fois un dossier ouvert, les flèches en haut à droite (pager) font passer d'un dossier à l'autre dans l'ordre affiché — pratique pour traiter la liste à la chaîne sans revenir au tableau de bord.